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西北工业大学国内会议费管理暂行办法

西北工业大学国内会议费管理暂行办法

会议类别住宿费伙食费其他费用合计国内学术会议500150100750国内管理会议34013080550(一)综合定额标准是会议费开支的上限,各单位原则上应在综合定额标准以内报销。

如遇特殊情况,出现会议费超支,应在会议费支出预决算表中予以说明,经单位负责人和财务处审批后报销。

(二)不安排住宿的会议,综合定额按照扣除住宿费后的定额标准执行,住宿费不能调剂使用;不安排就餐的会议,综合定额按照扣除伙食费后的定额标准执行,伙食费不能调剂使用。

(三)会议费综合定额标准根据物价等因素进行动态调整。 第十二条会议费报销应提供《西北工业大学会议费支出预、决算表》、会议通知、签到表或到会人员名单、相关发票及清单等,会议费原则上应在会议结束后一个月内一次性报销完毕。 第十三条会议举办者根据需要,向参会专家发放的咨询费、讲课费,按有关规定执行,在会议费综合定额标准外列支。

第十四条对确因工作需要,特邀专家、学者和有关人员参加会议发生的城市间交通费,可按差旅费规定在会议经费中列支,不在综合定额内计算。 第十五条委托其他单位承办会议,应签订书面委托合同(协议),会议费在规定标准内报销。 第十六条与校外单位合作举办的国内会议,会议结束后,会议费如有结余,应及时转回学校,不得滞留在学校之外。

第四章监督与问责第十七条严禁各单位借会议名义组织会餐或安排宴请;严禁预存、套取会议费设立“小金库”;严禁在会议费中列支公务接待费。 第十八条各单位应严格执行会议费开支标准,不得开支与会议无关的费用。 会议住宿用房以标准间为主,用餐安排或者工作餐;会议期间不得组织会议代表旅游及与会议无关的参观;严禁组织高消费娱乐、健身活动;严禁以任何名义发放纪念品。

国内管理会议用餐不上酒水、不提供水果和茶歇,会场不制作背景板。 第十九条各单位应当加强本单位会议活动和经费报销的内控管理,对违反会议费管理制度的人员进行严肃处理,自觉接受学校等有关部门对会议活动及相关支出的监督检查。 第二十条学校纪检监察、审计、财务等部门对各单位会议费管理和使用情况进行监督检查。 主要内容包括:(一)单位会议审批制度是否健全,会议活动是否按规定履行审批手续。

(二)会议费开支范围和标准是否符合规定。

(三)会议费报销手续是否符合规定。 (四)会议费管理和使用的其他情况。 对发现问题的单位,由学校纪检监察、审计、财务等部门责令改正,违规资金应予追回,并视情况予以通报。 对直接责任人和单位负责人,按学校相关规定处理。 第二十一条会议举办人员违反本办法规定,有下列行为之一的,依照学校相关规定追究相关人员的责任。

涉嫌违法的,移送司法机关处理。

(一)预存、套取会议费设立“小金库”的。 (二)以虚报会议人数、天数等手段骗取会议费的。 (三)违规扩大会议费开支范围,擅自提高会议费开支标准的。

(四)违规报销与会议无关费用的。 (五)其他违反本办法行为的。 第五章附则第二十二条本办法由财务处负责解释。

第二十三条本办法自印发之日起执行。

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